Kody QR dla stowarzyszeń za darmo: członkowie, terminy, darowizny

W stowarzyszeniu co roku zmienia się wiele rzeczy: terminarz rozgrywek, godziny treningów, osoby do kontaktu. Mimo to drukuje się dalej, na tablicę ogłoszeń, plakat na festyn i do biuletynu. Dynamiczny kod QR łączy jedno z drugim. Ogłoszenie wisi dalej, a cel, do którego prowadzi kod, można aktualizować. Ponieważ stowarzyszenia zwykle nie mają budżetu na oprogramowanie, liczy się tu przede wszystkim jedno: musi być trwale za darmo.

Do czego stowarzyszenia używają kodów QR

• Deklaracja członkowska: jako formularz online lub plik PDF do wydruku
• Terminarz i godziny treningów: na stronę, którą stowarzyszenie i tak prowadzi
• Darowizny: na stronę zbiórki lub bezpośrednio do PayPal
• Festyn: program, dojazd i grafik pomocników na plakacie i ulotce
• Lista pomocników: na wspólną tabelę online
• Statut i regulamin składek: jako PDF dla nowych członków
• Kontakt z zarządem: na stronę kontaktową zamiast prywatnego adresu e-mail

To siedem zastosowań. Mając 20 dynamicznych kodów QR, stowarzyszenie może dodatkowo przydzielić osobny kod każdej sekcji lub każdemu miejscu wywieszenia ogłoszenia.

Gdy zarząd się zmienia

Najczęstsza wpadka w stowarzyszeniu: kod QR jest przypisany do prywatnego konta osoby, która go założyła. Gdy ta osoba odchodzi, nikt nie może już zmienić celu. Dlatego zakładaj kody na adres stowarzyszenia, na przykład zarzad@ albo info@, a dane dostępowe przekazuj przy zmianie zarządu jak klucz do klubu.

Cele, które wytrzymają długo

W darmowym planie cel każdego kodu QR można zmienić dwa razy. Terminarz, który co sezon dostaje nowy plik PDF, szybko zużyłby te zmiany. Lepiej, żeby kod wskazywał stałą stronę, taką jak „Terminarz” na stronie stowarzyszenia, a treść na niej będzie wymieniana co sezon. To samo dotyczy kontaktów. Kod prowadzący na stronę kontaktową pozostaje poprawny, nawet gdy zmieni się osoba do kontaktu.

Ile skanów potrzebuje stowarzyszenie

1.000 skanów miesięcznie obowiązuje łącznie dla wszystkich kodów QR. Stowarzyszenie ze 150 członkami i kilkoma ogłoszeniami w codziennym użyciu zostaje daleko poniżej tej granicy. W miesiącu letniego festynu może być ich więcej, jeśli plakaty wiszą w całym mieście. Przykład: 300 skanów na festyn plus 200 na co dzień daje 500. Kto planuje duży turniej z kilkoma tysiącami gości, powinien na ten miesiąc policzyć dokładniej.

Bez reklam i bez karty kredytowej

Dla stowarzyszeń ważne jest, żeby członkowie i rodzice po zeskanowaniu nie widzieli cudzych reklam. W Same-QR nie ma reklam po zeskanowaniu, a do darmowego planu nie trzeba podawać karty kredytowej. Nie ma też okresu próbnego, po którym ogłoszenie nagle prowadzi donikąd. Własne kolory i logo stowarzyszenia w kodzie są dostępne dopiero w płatnym planie. Czarno-biały kod działa jednak równie dobrze.

Podsumowanie

Stowarzyszenie nie potrzebuje wielkiego oprogramowania, by jego ogłoszenia były aktualne. Jeden kod QR na każdy cel, założony na adres stowarzyszenia i prowadzący na strony, które da się samodzielnie prowadzić, wystarczy na wiele lat. Możesz zacząć za darmo z Same-QR.

Najczęściej zadawane pytania