Códigos QR gratuitos para asociaciones: socios, eventos y donaciones

En una asociación, muchas cosas cambian cada año: el calendario de partidos, los horarios de entrenamiento y las personas de contacto. Aun así, se sigue imprimiendo material para el tablón de anuncios, el cartel de la fiesta y la revista de la asociación. Un código QR dinámico conecta ambas cosas. El cartel sigue colgado y el destino al que apunta se actualiza. Como las asociaciones suelen carecer de presupuesto para software, lo más importante aquí es que sea permanentemente gratuito.

Para qué usan las asociaciones los códigos QR

• Solicitud de membresía: como formulario en línea o como PDF para imprimir
• Calendario de partidos y horarios de entrenamiento: hacia la página que la asociación ya mantiene
• Donaciones: hacia una página de donaciones o directamente a PayPal
• Fiesta de la asociación: programa, indicaciones de acceso y plan de voluntarios en el cartel y el folleto
• Lista de voluntarios: hacia una tabla en línea compartida
• Estatutos y reglamento de cuotas: como PDF para los nuevos socios
• Contacto con la junta directiva: hacia una página de contacto en lugar de una dirección de correo personal

Son siete usos. Con 20 códigos QR dinámicos, una asociación puede asignar un código propio a cada sección o a cada lugar donde se cuelga.

Cuando cambia la junta directiva

El fallo más común en las asociaciones: el código QR está vinculado a la cuenta privada de la persona que lo creó. Si esa persona deja su cargo, nadie puede cambiar el destino del código. Por eso, crea los códigos con una dirección de correo de la asociación, como junta@ o info@, y pasa las credenciales de acceso en el traspaso del cargo, igual que se entrega la llave de la sede.

Destinos que duran

En la tarifa gratuita, el destino de cada código QR se puede cambiar dos veces. Un calendario de partidos que recibe un nuevo PDF cada temporada agotaría rápidamente esos cambios. Es mejor que el código apunte a una página fija, como «Calendario de partidos» en la web de la asociación, y que allí se actualice el contenido cada temporada. Lo mismo vale para los contactos. Un código que lleva a una página de contacto sigue siendo correcto, aunque cambie la persona de contacto.

Cuántos escaneos necesita una asociación

Los 1.000 escaneos al mes se aplican a todos los códigos QR en conjunto. Una asociación con 150 miembros y algunos carteles se queda muy por debajo de ese límite en el uso diario. En el mes de la fiesta de verano puede haber más, si hay carteles por toda la ciudad. Un ejemplo: 300 escaneos para la fiesta más 200 para el uso diario suman 500. Si planeas un gran torneo con varios miles de asistentes, calcula ese mes con más precisión.

Sin publicidad y sin tarjeta de crédito

Para las asociaciones es importante que los miembros y los padres no vean publicidad de terceros al escanear. En Same-QR no hay publicidad al escanear, y en la tarifa gratuita no se pide tarjeta de crédito. Tampoco tiene un período de prueba tras el cual el cartel de repente no lleve a ningún sitio. Los colores propios y el logotipo de la asociación en el código están disponibles solo en una tarifa de pago. Pero un código en blanco y negro funciona igual de bien.

Conclusión

Una asociación no necesita un software complejo para mantener sus anuncios actualizados. Un código QR por cada finalidad, creado con la dirección de la asociación y enlazado a páginas que se pueden mantener fácilmente, te sirve durante muchos años. Puedes empezar gratis con Same-QR.

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