QR kode za društva brezplačno: člani, termini, donacije

V društvu se vsako leto marsikaj spremeni: razpored tekem, ure treningov, kontaktne osebe. Natisnjeno pa vseeno potrebuješ, za oglasno desko, plakat za praznovanje in društveno glasilo. Dinamična QR koda združi oboje. Obvestilo ostane na steni, cilj za njim pa posodobiš. Ker društva večinoma nimajo denarja za programsko opremo, šteje predvsem eno: biti mora trajno brezplačno.

Za kaj društva uporabljajo QR kode

• Pristopna izjava: kot spletni obrazec ali kot PDF za tiskanje
• Razpored tekem in ure treningov: na stran, ki jo društvo tako ali tako ureja
• Donacije: na stran za donacije ali neposredno na PayPal
• Društveno praznovanje: program, navodila za pot in načrt pomočnikov na plakatu in letaku
• Seznam pomočnikov: na skupno spletno preglednico
• Statut in pravilnik o članarini: kot PDF za nove člane
• Stik z upravnim odborom: na kontaktno stran namesto na zasebni e-poštni naslov

To je sedem namenov. Z 20 dinamičnimi QR kodami lahko društvo poleg tega vsakemu oddelku ali vsaki lokaciji obvestila dodeli svojo kodo.

Ko se upravni odbor zamenja

Najpogostejša zagata v društvu: QR koda visi na zasebnem računu osebe, ki jo je ustvarila. Ko ta odstopi, nihče več ne more spremeniti cilja. Zato kode ustvari z društvenim naslovom, na primer vorstand@ ali info@, in ob primopredaji posreduj dostopne podatke kot ključ do društvenih prostorov.

Cilji, ki dolgo držijo

V brezplačnem paketu lahko cilj posamezne QR kode spremeniš dvakrat. Razpored tekem, ki vsako sezono dobi nov PDF, bi ti spremembe hitro porabil. Bolje je, da koda kaže na stalno stran, na primer »Razpored tekem« na spletni strani društva, vsebino na njej pa zamenjaš vsako sezono. Enako velja za stike. Koda, ki vodi na kontaktno stran, ostane pravilna, tudi ko se kontaktna oseba zamenja.

Koliko skenov potrebuje društvo

1.000 skenov na mesec velja za vse QR kode skupaj. Društvo s 150 člani in nekaj obvestili je v vsakdanjem življenju daleč pod tem. V mesecu poletnega praznovanja jih je lahko več, če plakati visijo po vsem mestu. Primer: 300 skenov za praznovanje in 200 za vsakdan znese 500. Kdor načrtuje velik turnir z več tisoč gosti, naj za ta mesec izračuna natančneje.

Brez oglasov in brez kreditne kartice

Za društva je pomembno, da člani in starši ob skeniranju ne vidijo tujih oglasov. Pri Same-QR ob skeniranju ni oglasov, za brezplačni paket pa ne zahtevamo kreditne kartice. Prav tako nima preizkusnega obdobja, po katerem bi obvestilo nenadoma vodilo v prazno. Lastne barve in logotip društva v kodi so na voljo šele v plačljivem paketu. Črno-bela koda pa deluje enako dobro.

Zaključek

Društvo ne potrebuje velike programske opreme, da bi bila njegova obvestila aktualna. Ena QR koda za vsak namen, ustvarjena z društvenim naslovom in usmerjena na strani, ki jih je mogoče urejati samostojno, zadošča za marsikatero leto. Začneš lahko brezplačno s Same-QR.

Pogosta vprašanja