QR kodovi za udruge besplatno: članovi, termini, donacije

U udrugama se svake godine mijenja mnogo toga: raspored utakmica, termini treninga, kontakt osobe. Ipak se tiska za oglasnu ploču, plakat za proslavu i glasilo udruge. Dinamički QR kod povezuje oba svijeta. Obavijest ostaje na ploči, a cilj iza nje se ažurira. Budući da udruge obično nemaju proračun za softver, ovdje je najvažnije jedno: mora biti trajno besplatno.

Za što udruge koriste QR kodove

• Prijava za članstvo: kao online obrazac ili kao PDF za ispis
• Raspored utakmica i termini treninga: na stranicu koju udruga ionako održava
• Donacije: na stranicu za donacije ili izravno na PayPal
• Proslava udruge: program, upute za dolazak i raspored volontera na plakatima i letcima
• Lista volontera: na zajedničku online tablicu
• Statut i pravilnik o članarinama: kao PDF za nove članove
• Kontakt s upravom: na kontakt stranicu umjesto na privatnu e-mail adresu

To je sedam namjena. Uz 20 dinamičkih QR kodova, udruga može dodijeliti vlastiti kod svakom odjelu ili svakom mjestu za objave.

Kada se uprava mijenja

Najčešća greška u udrugama: QR kod je vezan za privatni račun osobe koja ga je izradila. Ako ta osoba podnese ostavku, nitko više ne može promijeniti odredište. Zato izrađuj QR kodove s e-mail adresom udruge, na primjer uprava@ ili info@, i predaj pristupne podatke pri primopredaji dužnosti baš kao ključ od prostorija udruge.

Odredišta koja dugo traju

U besplatnom paketu odredište svakog QR koda može se promijeniti dva puta. Raspored utakmica koji svake sezone dobiva novi PDF brzo bi potrošio te promjene. Bolje je da QR kod vodi na fiksnu stranicu, na primjer „Raspored utakmica“ na web stranici udruge, a sadržaj na toj stranici mijenja se svake sezone. Isto vrijedi i za kontaktne podatke. QR kod koji vodi na kontakt stranicu ostaje točan čak i ako se kontakt osoba promijeni.

Koliko skeniranja udruzi treba

1.000 skeniranja mjesečno odnosi se na sve QR kodove zajedno. Udruzi s 150 članova i nekoliko plakata u svakodnevnom radu to je više nego dovoljno. U mjesecu ljetne proslave brojka može biti veća ako plakati vise po cijelom gradu. Primjer: 300 skeniranja za proslavu i 200 za svakodnevni rad daju ukupno 500. Ako planiraš veliki turnir s nekoliko tisuća gostiju, za taj mjesec trebaš pažljivije izračunati potrebe.

Bez reklama i bez kreditne kartice

Za udruge je važno da članovi i roditelji pri skeniranju ne vide tuđe reklame. U Same-QR-u nema reklama pri skeniranju, a za besplatni paket ne traži se kreditna kartica. Nema ni probnog razdoblja nakon kojeg plakat iznenada ne vodi nikamo. Vlastite boje i logo udruge u QR kodu dostupni su tek u plaćenom paketu. Crno-bijeli QR kod, međutim, radi jednako dobro.

Zaključak

Udruzi nije potreban veliki softver da bi održavala svoje objave ažurnima. Dovoljan je jedan QR kod za svaku svrhu, napravljen s adresom udruge i povezan sa stranicama koje se lako održavaju, i to može trajati godinama. Početi možeš besplatno s Same-QR.

Često postavljana pitanja