Ingyenes QR-kódok egyesületeknek: tagok, időpontok, adományok

Az egyesületben sok minden változik évről évre: a mérkőzésnaptár, az edzések időpontja, a kapcsolattartók. Nyomtatni mégis kell, a hirdetőtáblára, a rendezvényplakátra és az egyesületi újságba. A dinamikus QR-kód összeköti a kettőt. A hirdetmény kint marad, a mögötte lévő cél pedig frissíthető. Mivel az egyesületeknek általában nincs pénzük szoftverre, itt egy dolog számít a legtöbbet: tartósan ingyenesnek kell lennie.

Mire használják az egyesületek a QR-kódokat

• Belépési nyilatkozat: online űrlapként vagy kinyomtatható PDF-ként
• Mérkőzésnaptár és edzésidőpontok: arra az oldalra, amelyet az egyesület úgyis karbantart
• Adományok: adományozási oldalra vagy közvetlenül a PayPalra
• Egyesületi rendezvény: program, megközelítés és segítői beosztás plakáton és szórólapon
• Segítői lista: közös online táblázatra
• Alapszabály és tagdíjszabályzat: PDF-ként az új tagoknak
• Kapcsolat az elnökséggel: kapcsolatfelvételi oldalra magán e-mail-cím helyett

Ez hét felhasználási cél. 20 dinamikus QR-kóddal az egyesület ráadásul minden szakosztálynak vagy hirdetési helynek külön kódot adhat.

Ha változik az elnökség

Az egyesületekben a leggyakoribb baki: a QR-kód annak a személynek a magánfiókjához tartozik, aki létrehozta. Ha ő lemond, senki sem tudja többé módosítani a célt. Ezért egyesületi e-mail-címmel hozd létre a kódokat, például vorstand@ vagy info@ típusú címmel, és az átadáskor add tovább a belépési adatokat úgy, mint a klubház kulcsát.

Célok, amelyek sokáig érvényesek

Az ingyenes csomagban QR-kódonként kétszer módosítható a cél. Egy mérkőzésnaptár, amelyhez minden szezonban új PDF készül, gyorsan elhasználná ezeket a módosításokat. Jobb megoldás: a kód egy állandó oldalra mutat, például az egyesület weboldalán lévő „Mérkőzésnaptár” oldalra, és ott szezononként kicseréled a tartalmat. Ugyanez igaz a kapcsolattartókra. Az a kód, amely egy kapcsolatfelvételi oldalra vezet, akkor is helyes marad, ha a kapcsolattartó személye változik.

Hány beolvasásra van szüksége egy egyesületnek

A havi 1.000 beolvasás az összes QR-kódra együtt vonatkozik. Egy 150 tagú egyesület néhány hirdetménnyel a mindennapokban jóval ez alatt marad. A nyári rendezvény hónapjában több is lehet, ha a plakátok az egész városban kint vannak. Egy példa: 300 beolvasás a rendezvényre és 200 a hétköznapokra összesen 500. Aki több ezer vendéges nagy tornát tervez, annak erre a hónapra pontosabban kell számolnia.

Reklám és bankkártya nélkül

Az egyesületeknek fontos, hogy a tagok és a szülők beolvasáskor ne lássanak idegen reklámot. A Same-QR-nél nincs reklám beolvasáskor, és az ingyenes csomaghoz nem kérnek bankkártyát. Próbaidőszak sincs, amely után a hirdetmény hirtelen a semmibe vezetne. Saját színek és az egyesület logója a kódban csak fizetős csomagban érhető el. Egy fekete-fehér kód viszont ugyanolyan jól működik.

Összegzés

Egy egyesületnek nincs szüksége nagy szoftverre ahhoz, hogy a hirdetményei naprakészek maradjanak. Elég egy QR-kód célonként, egyesületi e-mail-címmel létrehozva, olyan oldalakra irányítva, amelyeket könnyen lehet karbantartani. Ez sok évre elég. Kezdhetsz ingyen a Same-QR-rel.

Gyakran ismételt kérdések