Kodet QR falas për shoqatat: anëtarë, takime, donacione

Në një shoqatë shumë gjëra ndryshojnë çdo vit: programi i ndeshjeve, orari i stërvitjeve, personat e kontaktit. Megjithatë shtypet gjithmonë, për tabelën e njoftimeve, për afishen e festës dhe për gazetën e shoqatës. Një kod QR dinamik i lidh të dyja. Shpallja mbetet varur, ndërsa destinacioni pas saj përditësohet. Meqë shoqatat zakonisht nuk kanë buxhet për softuer, këtu ka rëndësi para së gjithash një gjë: duhet të jetë përgjithmonë falas.

Për çfarë i përdorin shoqatat kodet QR

• Formulari i anëtarësimit: si formular online ose si PDF për ta printuar
• Programi i ndeshjeve dhe orari i stërvitjeve: te faqja që shoqata e mirëmban ashtu si ashtu
• Donacionet: te një faqe donacionesh ose drejtpërdrejt te PayPal
• Festa e shoqatës: programi, udhëzimet për të arritur dhe plani i ndihmësve në afishe dhe fletëpalosje
• Lista e ndihmësve: te një tabelë e përbashkët online
• Statuti dhe rregullorja e kuotave: si PDF për anëtarët e rinj
• Kontakti me kryesinë: te një faqe kontakti në vend të një adrese emaili private

Këto janë shtatë qëllime. Me 20 kode QR dinamike, një shoqatë mund t'i japë çdo seksioni ose çdo vendi shpalljeje edhe një kod të veçantë.

Kur ndërrohet kryesia

Defekti më i shpeshtë në shoqata: kodi QR varet nga llogaria private e personit që e ka krijuar. Kur ai tërhiqet, askush nuk mund ta ndryshojë më destinacionin. Prandaj krijoji kodet me një adresë të shoqatës, për shembull vorstand@ ose info@, dhe kur të bësh dorëzimin, kalojua të dhënat e hyrjes si çelësin e ambientit të shoqatës.

Destinacione që zgjasin gjatë

Në planin falas destinacioni mund të ndryshohet dy herë për secilin kod QR. Një program ndeshjesh që merr një PDF të re çdo sezon do t'i harxhonte shpejt këto ndryshime. Më mirë: kodi tregon një faqe fikse si "Programi i ndeshjeve" në faqen e internetit të shoqatës, dhe aty përmbajtja ndërrohet çdo sezon. E njëjta gjë vlen për kontaktet. Një kod që të çon te një faqe kontakti mbetet i saktë, edhe kur ndërrohet personi i kontaktit.

Sa skanime i duhen një shoqate

1.000 skanimet në muaj vlejnë për të gjitha kodet QR së bashku. Një shoqatë me 150 anëtarë dhe disa shpallje mbetet në përditshmëri shumë poshtë kësaj. Në muajin e festës së verës mund të jenë më shumë, kur afishet varen në gjithë qytetin. Një shembull: 300 skanime për festën plus 200 për përditshmërinë bëjnë 500. Kush planifikon një turne të madh me disa mijëra mysafirë, duhet ta llogarisë më saktë për atë muaj.

Pa reklama dhe pa kartë krediti

Për shoqatat është e rëndësishme që anëtarët dhe prindërit të mos shohin reklama të huaja kur skanojnë. Te Same-QR nuk ka reklama gjatë skanimit, dhe për planin falas nuk kërkohet kartë krediti. Ai nuk ka as periudhë prove, pas së cilës shpallja befas të çon në hiç. Ngjyrat e veta dhe logoja e shoqatës në kod ofrohen vetëm në një plan me pagesë. Por një kod bardhezi funksionon po aq mirë.

Përfundim

Një shoqatë nuk ka nevojë për softuer të madh për t'i mbajtur shpalljet të përditësuara. Një kod QR për çdo qëllim, i krijuar me një adresë të shoqatës dhe i drejtuar te faqe që mirëmbahen vetë, mjafton për shumë vite. Mund të fillosh falas me Same-QR.

Pyetje të shpeshta