Dernekler için ücretsiz QR kodlar: Üyeler, etkinlikler, bağışlar

Derneklerde her yıl birçok şey değişir: maç takvimi, antrenman saatleri, iletişim kişileri. Yine de duyuru panosu, festival afişi ve dernek bülteni için baskı yapılır. Dinamik bir QR kodu ikisini birleştirir. Afiş asılı kalır, arkasındaki hedef güncellenir. Derneklerin genellikle yazılım için bütçesi olmadığından, burada en önemli şey şudur: Kalıcı olarak ücretsiz olmalıdır.

Dernekler QR kodları ne için kullanır

• Üyelik başvurusu: çevrimiçi form olarak veya yazdırılabilir PDF olarak
• Maç takvimi ve antrenman saatleri: derneğin zaten güncellediği sayfaya
• Bağışlar: bir bağış sayfasına veya doğrudan PayPal'a
• Dernek festivali: afiş ve broşürlerde program, ulaşım ve gönüllü planı
• Gönüllü listesi: ortak bir çevrimiçi tabloya
• Tüzük ve aidat yönetmeliği: yeni üyeler için PDF olarak
• Yönetim kurulu ile iletişim: özel bir e-posta adresi yerine bir iletişim sayfasına

Bunlar yedi amaç. 20 dinamik QR koduyla bir dernek her birime veya her duyuru noktasına kendi kodunu verebilir.

Yönetim kurulu değiştiğinde

Dernekte en sık yaşanan sorun şu: QR kodu, onu oluşturan kişinin özel hesabına bağlı. Kişi görevden ayrıldığında, hedefi kimse değiştiremez. Bu yüzden kodları dernek adresiyle, örneğin yönetim@ veya info@ ile oluştur ve devir sırasında giriş bilgilerini dernek binasının anahtarı gibi devret.

Uzun süre geçerli hedefler

Ücretsiz planda her QR kodunun hedefi iki kez değiştirilebilir. Her sezon yeni bir PDF alan bir maç programı, bu değişiklik hakkını hızla tüketir. Daha iyi olan şu: Kod, dernek web sitesindeki “Maç Programı” gibi sabit bir sayfaya yönlendirsin ve içerik her sezon orada değiştirilsin. Aynı durum iletişim bilgileri için de geçerli. İletişim sayfasına giden bir kod, sorumlu kişi değişse bile doğru kalmaya devam eder.

Bir derneğin kaç taramaya ihtiyacı var

Aylık 1.000 tarama, tüm QR kodları için geçerlidir. 150 üyesi ve birkaç afişi olan bir dernek, günlük kullanımda bu sayının çok altında kalır. Yaz festivali ayında, afişler şehrin her yerinde asılıysa tarama sayısı artabilir. Bir örnek: Festival için 300 tarama, günlük kullanım için 200 tarama; toplam 500 eder. Binlerce misafirli büyük bir turnuva planlıyorsan, o ay için hesabı daha dikkatli yap.

Reklamsız ve kredi kartsız

Dernekler için önemli olan, üyelerin ve velilerin tarama sırasında üçüncü taraf reklamları görmemesidir. Same-QR’da tarama sırasında reklam gösterilmez ve ücretsiz planda kredi kartı istenmez. Afişin bir süre sonra boşluğa çıkmasına yol açan bir deneme süresi de yoktur. Kendi renklerini ve dernek logosunu koda eklemek ancak ücretli bir planda mümkün. Ama siyah beyaz bir kod da aynı derecede iyi iş görür.

Sonuç

Bir derneğin duyurularını güncel tutmak için büyük bir yazılıma ihtiyacı yoktur. Her amaç için bir tane, dernek adresiyle oluşturulmuş ve kendin güncelleyebildiğin sayfalara yönlendiren bir QR kodu yıllarca işini görür. Same-QR ile ücretsiz olarak başlayabilirsin.

Sık sorulan sorular