Códigos QR gratuitos para associações: sócios, datas, doações

Na associação, muita coisa muda todos os anos: o calendário de jogos, os horários de treino, os contactos. Ainda assim, imprime-se material para o quadro de avisos, o cartaz da festa e o boletim da associação. Um código QR dinâmico liga os dois. O aviso continua afixado, mas o destino por trás dele é atualizado. Como as associações geralmente não têm orçamento para software, o que mais conta aqui é uma coisa: tem de ser permanentemente gratuito.

Para que as associações usam códigos QR

• Pedido de adesão: como formulário online ou como PDF para imprimir
• Calendário de jogos e horários de treino: para a página que a associação já mantém
• Doações: para uma página de doações ou diretamente para o PayPal
• Festa da associação: programa, indicações de acesso e plano de voluntários no cartaz e no folheto
• Lista de voluntários: para uma tabela online partilhada
• Estatutos e regulamento de quotas: como PDF para novos sócios
• Contacto com a direção: para uma página de contacto em vez de um endereço de e-mail privado

São sete usos. Com 20 códigos QR dinâmicos, uma associação pode dar um código próprio a cada secção ou a cada local de afixação.

Quando a direção muda

O erro mais comum em associações: o código QR está ligado à conta pessoal da pessoa que o criou. Se essa pessoa sair, já ninguém consegue alterar o destino. Por isso, cria os códigos com um endereço da associação, como direcao@ ou info@, e passa os dados de acesso na transição, tal como se passa a chave da sede.

Destinos que duram

No plano gratuito, o destino de cada código QR pode ser alterado duas vezes. Um calendário de jogos que recebe um novo PDF em cada época esgotaria rapidamente essas alterações. Melhor: o código aponta para uma página fixa, como “Calendário de jogos” no site da associação, e o conteúdo é atualizado em cada época. O mesmo vale para contactos. Um código que leva a uma página de contactos continua correto, mesmo que a pessoa de contacto mude.

De quantos scans precisa uma associação

Os 1.000 scans por mês valem para todos os códigos QR em conjunto. Uma associação com 150 membros e alguns cartazes fica bem abaixo disso no dia a dia. No mês da festa de verão, pode haver mais, se houver cartazes por toda a cidade. Um exemplo: 300 scans para a festa mais 200 para o dia a dia dão 500. Quem planeia um grande torneio com milhares de visitantes deve calcular esse mês com mais cuidado.

Sem anúncios e sem cartão de crédito

Para as associações, é importante que os membros e os pais não vejam anúncios de terceiros ao ler o código. No Same-QR, não há anúncios ao ler o código, e no plano gratuito não é pedido cartão de crédito. Também não há período de teste, após o qual o cartaz passa a não levar a lado nenhum. Cores próprias e o logótipo da associação no código só estão disponíveis num plano pago. Mas um código a preto e branco funciona igualmente bem.

Conclusão

Uma associação não precisa de um software complexo para manter os seus avisos atualizados. Um código QR por finalidade, criado com o endereço da associação e ligado a páginas que se podem atualizar facilmente, dura muitos anos. Podes começar gratuitamente com o Same-QR.

Perguntas frequentes