QR kodovi za udruženja besplatno: članovi, termini, donacije

U udruženju se mnogo menja svake godine: raspored utakmica, termini treninga, kontakt osobe. Ipak, nešto se štampa, za oglasnu tablu, plakat za proslavu i glasnik udruženja. Dinamički QR kod povezuje obe stvari. Oglas ostaje na tabli, a destinacija iza njega se ažurira. Pošto udruženja obično nemaju budžet za softver, ovde je najvažnije jedno: mora biti trajno besplatno.

Za šta udruženja koriste QR kodove

• Prijava za članstvo: kao onlajn obrazac ili kao PDF za štampu
• Raspored utakmica i termini treninga: ka stranici koju udruženje ionako održava
• Donacije: ka stranici za donacije ili direktno na PayPal
• Proslava udruženja: program, uputstva za dolazak i raspored volontera na plakatima i letcima
• Lista volontera: ka zajedničkoj onlajn tabeli
• Statut i pravilnik o članarinama: kao PDF za nove članove
• Kontakt sa upravom: ka stranici za kontakt umesto na privatnu e-mail adresu

To je sedam namena. Sa 20 dinamičkih QR kodova, udruženje može dati svakom odeljenju ili svakom mestu za oglas svoj kod.

Kada se uprava menja

Najčešći problem u udruženjima: QR kod je vezan za privatni nalog osobe koja ga je kreirala. Ako ta osoba podnese ostavku, niko više ne može da promeni destinaciju. Zato kreiraj kodove pomoću adrese udruženja, na primer uprava@ ili info@, i prenesi pristupne podatke pri preuzimanju dužnosti baš kao ključ od prostorija udruženja.

Destinacije koje dugo traju

U besplatnom planu destinaciju svakog QR koda možeš promeniti dva puta. Raspored utakmica koji dobija novi PDF svake sezone brzo bi potrošio te promene. Bolje je da kod vodi na fiksnu stranicu, na primer „Raspored“ na sajtu udruženja, i da se tamo svake sezone zameni sadržaj. Isto važi i za kontakte. Kod koji vodi na stranicu sa kontaktima ostaje tačan čak i ako se osoba za kontakt promeni.

Koliko skeniranja udruženju treba

1.000 skeniranja mesečno važi za sve QR kodove zajedno. Udruženje sa 150 članova i nekoliko plakata u svakodnevnom radu ostaje daleko ispod tog broja. U mesecu letnje proslave može ih biti više, ako plakati vise po celom gradu. Primer: 300 skeniranja za proslavu i 200 za svakodnevnu upotrebu daju ukupno 500. Ako planiraš veliki turnir sa nekoliko hiljada gostiju, za taj mesec treba da izračunaš broj skeniranja preciznije.

Bez reklama i bez kreditne kartice

Za udruženja je važno da članovi i roditelji prilikom skeniranja ne vide tuđe reklame. U Same-QR-u nema reklama prilikom skeniranja, a za besplatni plan ne traži se kreditna kartica. Nema ni probnog perioda posle kojeg plakat odjednom ne vodi nigde. Sopstvene boje i logo udruženja u kodu dostupni su tek u plaćenom planu. Crno-beli kod, međutim, radi jednako dobro.

Zaključak

Udruženju nije potreban veliki softver da bi održavalo svoje objave ažurnim. Dovoljan je jedan QR kod za svaku namenu, napravljen sa adresom udruženja i usmeren na stranice koje možeš sam da održavaš, i to traje godinama. Besplatno možeš početi sa Same-QR.

Često postavljana pitanja